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一、館藏 民國時期沒館藏檔案機構，檔案資料由各單位自行管理。1953年檔案工作開始有系統的管理，初步按年度立卷歸案，文件散失逐漸減少。1958年10月，各機關單位相繼成立檔案室實現檔案館(室)普遍化，全縣歸檔立卷122萬卷。1966年6月，遭受“文化大革命”的擊，檔案工作陷于無人管理狀態，檔案人員被抽去搞清隊，只留一人看管，最后連庫房鑰都交縣武裝部監管，停止查找利用檔案。中共十一屆三中全會后，根據國務院《關于迅速快復健全檔案機構的決定》精神，先后制訂檔案館(室)案卷資料登記、調卷、借閱、歸檔與保存等制度，做到收集齊全、丟失減少、保管妥善，逐步形成檔案事業一條龍。截止1988年底，館藏檔案有77全宗，文書檔案17852卷(其中永久的8330卷，長期的5768卷，短期的3754卷)，專門檔案779條，科技838盒，圖紙2118件，照片檔案1496張，民國歷史檔案506卷，資料圖書 7149冊，合計共有 30738 卷冊，為提供利用創造有利條件。1993年文書、歷史等檔案26074卷。 二、利用 根據社會主義建設和科學文化事業發展的需要，從1988年12月開始，將已滿一定保密期限的檔案，解除封鎖禁令和不必要的限制，向社會開放。根據規定，建陽縣開放的歷史檔案有中華人民共和國建立以前的明清檔案;日偽政權檔案;中共自建黨以來到1949年10月，在其領導下的政府、軍隊、農會、工會、共青團與婦聯等的檔案。凡不損害國家、民族、軍事和外交方面的利益，以及可以公開、不需要繼續保密的檔案，一律向社會開放。只要憑身份證明，經檔案館領導同意，均可在館內查閱、摘抄、復制。為了開展國際文化交流，允許一些外國學者利用歷史檔案。 利用近期檔案，主要采取兩種形式:一是提供檔案原件就地查閱，經有關人員同意，可以允許摘抄，在特殊情況下，經館領導同意，可以外借使用并限期歸還;二是匯編檔案資料，分發給有關部門或個人使用。 從1980年以來，本縣利用檔案人次不斷增多。1980年利用檔案849卷245人次，1983利用 1285 卷 283 人次，1986年利用3388 卷792人次，1987年利用5634卷1976次，198年利用1839 卷513 人次，1993年利用1574件293次 三、建設 編制檢索工具 縣館的檢索工具，1952年在接收檔案進館時只有《卷內目錄》，而后逐步編制(歷史檔案全目》、《新聞照片目錄》、《圖書資料目錄》《基本建設圖紙專題目錄》、《科技檔案圖紙目錄》《民國檔案的人員卡片》928 張，及《館藏檔案全引目錄》等檢索工具這些檢索工具能迅速、準確地為閱讀者提供所需檔案材料，提高利用工作的效率。有些檢索工具除起到查找檔案的作用外，還有其他的作用，如“卷宗目錄”，既是基本的檢索工具，又是最基本的統計工具。 開展編研工作 編研工作主要有綜合編寫各種參考資料，如《建陽歷年自然災害簡況》、《建陽縣檔案史》等;匯編現行機關的檔案文集，如《建陽縣歷屆人大會簡況》《建陽縣組織機構演變》等;對館存檔案進行歷史研究，撰寫專題文章，如《建陽縣檔案活動大事記》等。 培訓檔案人員 1959年7月舉辦第一期檔案業務學習班，有32個單位36名檔案人員參加學習。1962年2-3月，選送縣檔案館、人民委員會、糧食局、商業局、機器廠、林業局和將口公社等單位檔案人員8人參加地區檔案局舉辦的文書處理、檔案工作的基本知識培訓班學習。1963年，縣檔案館組織各單位秘書、檔案人員進行三次短期業務培訓，參加人員達128人。1981年6月，選送縣林業局、郵電局、供銷社、二輕局、縣銀行、商業局與檢察院等單位檔案員8名，參加地區檔案局的文書檔案業務培訓班。1981年8月，選送縣化工廠、油化廠、造紙廠、壓縮機廠和橡膠廠等單位檔案人員8名，參加地區檔案局舉辦的科技檔案培訓。1983年9月，選送外貿局、縣法院、縣醫院、農行、二輕、茶葉與工商局等單位檔案人員9名，參加地區檔案局舉辦的第二期文書檔案培訓班學習。1984年11月至12月，選送企業局、財政局、稅務局、二輕局、經委、人行、信訪辦、麻沙鎮與回龍鄉等單位檔案人員11人，參加地區檔案局舉辦的第三期文書檔案培訓學習班。1986年5月，選送二建、二化、造紙廠等單位檔案人員4人，參加地區檔案局舉辦的第三期科技檔案培訓班學習。1986年10月，選送縣委辦、人事局、糧食局、教育局、二輕局、統計局、供銷社和崇雒鄉等單位檔案人員10人，參加地區檔案局舉辦的第四期文書檔案培訓班學習。 |
